Deine Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit Anfragen an Kaan Mert ist:

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Coachingvertrags erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für diese Zwecke notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über einen externen Hostinganbieter bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Status- und Datenmengenangaben in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist; bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Aufbewahrung notwendig sein.

4. Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und dem Server übertragen werden, gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die Inhalte deiner Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Kommunikation.

6. Terminbuchung über Calendly

Für Terminbuchungen verlinken wir auf Calendly. Anbieter ist Calendly, LLC, 115 E Main St., Suite A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn du den Calendly-Link öffnest und einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten, Terminangaben sowie technische Nutzungsdaten durch Calendly verarbeitet und uns zur Organisation des Termins bereitgestellt.

Die Verarbeitung der Buchungsdaten durch uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Calendly Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Calendly hierfür selbst verantwortlich. Bei Übermittlungen in die USA nutzt Calendly nach eigenen Angaben anerkannte Garantien für internationale Datentransfers. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.

7. Meta Lead Ads und Instant Forms

Wir können auf Facebook und Instagram Werbeanzeigen mit sogenannten Instant Forms beziehungsweise Lead-Formularen einsetzen. Plattformanbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn du ein solches Formular absendest, erhalten wir die von dir freigegebenen Angaben. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deine Antworten auf Qualifizierungsfragen gehören. Wir verwenden diese Informationen, um deine Anfrage zu bearbeiten, die grundsätzliche Eignung für das Coaching einzuschätzen, dich zu kontaktieren und gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du eine konkrete Anfrage zu unseren Leistungen stellst. Soweit eine gesonderte Einwilligung zur Kontaktaufnahme oder Werbung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Meta verarbeitet Daten im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Plattformen auch in eigener Verantwortlichkeit. Informationen dazu findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Wir verkaufen deine Lead-Daten nicht.

8. Kontakt über WhatsApp

Wenn du der Kontaktaufnahme über WhatsApp zustimmst oder uns selbst über WhatsApp kontaktierst, nutzen wir den Dienst zur Kommunikation über deine Anfrage oder Betreuung. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited.

Dabei werden insbesondere deine Telefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte und technische Metadaten verarbeitet. Bitte übermittle über WhatsApp nur Informationen, die für die jeweilige Anfrage notwendig sind. Als Alternative kannst du jederzeit E-Mail oder Telefon nutzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Kommunikation auf einer Einwilligung beruht. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.

9. Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten „Bebas Neue“ und „Inter“, die über Server von Google geladen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden kann insbesondere deine IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Die Einbindung dient einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter Google Datenschutz.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf dieser Website sind Videos von YouTube eingebettet. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu YouTube hergestellt werden. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Interaktionen mit dem Video verarbeitet und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Wenn du in einem Google-Konto angemeldet bist, kann Google die Nutzung deinem Konto zuordnen.

Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung von Coachinginhalten und Kundenstimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Links zu Instagram und Facebook

Auf der Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wirst du zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Betreiber beider Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited.

12. Coaching über nutrilize

Im Rahmen einer gebuchten Betreuung kann die App „nutrilize“ eingesetzt werden. Anbieter ist die nutrilize GmbH, Am Hochufer 15, 76773 Kuhardt, Deutschland. Über die App können insbesondere Stammdaten, Trainings- und Ernährungsangaben, Fortschrittswerte, Nachrichten sowie von dir bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Coachingvertrags und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, insbesondere Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von nutrilize.

13. Gesundheits-, Körper- und Fortschrittsdaten

Für ein individuelles Coaching können Angaben zu Körpergewicht, Körpermaßen, Training, Ernährung, Verletzungen, Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikamenten, Fotos oder Videos relevant sein. Solche Informationen werden nur erhoben, soweit sie für die Betreuung erforderlich sind und du sie freiwillig bereitstellst.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Daten nach Art. 9 DSGVO. Ihre Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf kann dazu führen, dass ein individuell abgestimmtes Coaching nicht oder nicht vollständig fortgesetzt werden kann.

14. Kundenstimmen, Fotos und Videos

Kundenstimmen, Fotos, Videos oder Transformationsergebnisse werden nur veröffentlicht, wenn dafür eine entsprechende Einwilligung und gegebenenfalls eine Vereinbarung über Nutzungsrechte vorliegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden, soweit keine vorrangigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – an technische und organisatorische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere Hosting-, E-Mail-, Kalender-, Kommunikations-, Coaching-App- und IT-Dienstleister. Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.

16. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten international tätiger Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder der EU-Standardvertragsklauseln.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Einwilligungen und deren Widerruf können zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung dokumentiert werden.

18. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung deiner Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an coach@kaan-mert.de.

19. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach deinem Widerspruch werden deine Daten nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

20. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Informationen findest du unter www.ldi.nrw.de.

21. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. Antworten aus Lead-Formularen können zur organisatorischen Priorisierung von Anfragen verwendet werden; eine endgültige Entscheidung über eine Zusammenarbeit erfolgt durch eine persönliche Prüfung.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern.

Stand: Juli 2026